Globálna úloha časového riadenia je dosiahnuť svoje ciele včas. A to je obzvlášť dôležité pre riadenie podnikov – veľké aj malé. Bez časového riadenia sa podnik nerozvinie. Jednou z hlavných úloh vedúcich podnikových školiteľov sa nazýva plánovanie cieľov spoločnosti na rok. Z dôvodu pohodlia môžu podriadení stanoviť ciele na kratšie obdobie – mesiac. Podľa nich, keď vedúci vidí cieľ, musí nájsť spôsob, ako ho dosiahnuť. Relatívne povedané, ak hlava nastaví cieľ zvýšiť zisky z 1 milióna na 2 milióny USD, začne hľadať mechanizmy, ako sa k tomu dostať. Začne trénovať svojich podriadených. Ak niekto nechce pracovať a dosiahnuť nový výsledok, nechce sa učiť, šéf by sa s ním mal rozlúčiť. A nechať si len tých pracovníkov, ktorí sú pripravení ísť na určený cieľ.
· Zaregistrujte plán na dosiahnutie cieľa – to je základ pre riadenie času. Manažér ho musí vytvoriť pre seba a pre všetkých svojich podriadených. Odporúčame školiteľom predpisovať úlohy na každý deň a brať do úvahy prípady vyššej moci.
· Vytvorenie plánu pre deň, musíte jasne vypočítať čas. Každá úloha si vyžaduje čas, čo musí byť zohľadnené. Úlohy môžu byť rozdelené na pevné a plávajúce. Pevné sú jasne viazané na čas. Sú prioritou. K plneniu úloh je potreba tak 10-15 minút, čo môže byť vykonané kedykoľvek, alebo ho môžete chvíľu odložiť. V každom prípade však takéto úlohy musia byť vyriešené.
· Ako zvážiť vyššiu moc? Tréneri odporúčajú za nepredvídané okolnosti, aby sa zaviazali 20% z celkového času. Je to asi 1,5 hodiny denne. Každý zamestnanec spoločnosti by mal mať takýto plán. A vedúci spoločnosti je povinný monitorovať jeho realizáciu: požadovať vypracovanie plánu pre daný deň (mesiac / obdobie) a na konci obdobia, kedy sa požadujú správy.
· Ďalším dôležitým bodom riadenia času je školenie rastúceho personálu. Podľa obchodných trénerov, aby zamestnanci mohli včas rozširovať svoju sféru vplyvu, potrebujú nové poznatky.
Aké iné spôsoby, ako spravovať svoj čas, sa môžete pozrieť na YouTube. Veľa populárnych blogerov a obchodných koučov uverejňuje bezplatné video, kde zdieľajú svoje skúsenosti a vedomosti o riadení času.